HubSpot| HubSpot-vinkit

Miten HubSpot ja Slack yhdistetään, ja miksi niin kannattaa tehdä?

helmikuuta 19, 2021 2 minute read Mikko LaaksonenMikko Laaksonen

Päivitetty 19 helmikuuta, 2021.

HubSpot ja Slack ovat tehokas parivaljakko markkinoinnin ja myynnin arkisten prosessien pyörittämisessä. Kaiken lisäksi ne on erittäin helppo kytkeä toisiinsa.

Tästä artikkelista löydät vastauksen näihin kysymyksiin:

  • Miten HubSpot-Slack integraatio tehdään?
  • Millä tavalla HubSpot-Slack -integraatiota voidaan hyödyntää esimerkiksi liidien hallinnassa?

Miten Slack kytketään HubSpotiin?

Valmius Slack-integraatioon löytyy oletuksena HubSpotista. Kytkennän voi tehdä HubSpotista käsin, tai Slackin kautta. Jälkimmäiseen löydät ohjeet tästä vinkkiblogista.

Kummin päin vain, tarvitset HubSpotiin Super Admin oikeudet ja Slackiin admin-oikeudet. 

HubSpotin kytkeminen Slackiin, step by step

Integraatio HubSpotin ja Slackin välillä saadaan muutamassa minuutissa seuraavin askelin.

1️⃣ Valitse Slackista Add apps. Kun Hubpot on kytetty, näet sen kuvan mukaisesti Apps-otsikon alla.

Liita-HubSpot-Slack

2️⃣ Etsi appien joukosta HubSpot.

Hae-HubSpot-app
Klikkaa Connect app

HubSpot-Slack-Connect


3️⃣ Anna HubSpotille ja Slackille lupa jutella keskemään painamalla Allow

Hyväksy-HubSpot-Slack-Integraatio

4️⃣ Valmis!

HubSpotin kytkeminen tietylle Slack-kanavalle, step by step

Kun olet kytkenyt HubSpotin Slackiin, herää kysymys miten ohjata viestit tietylle Slack-kanavalle. Siihen vaaditaan seuraavat toimenpiteet:

1️⃣ Kun HubSpot on ensin kytketty Slackiin, valitse HubSpot appien joukosta

Liita-HubSpot-Slack


2️⃣ Paina More-valikon alta Add this app to a channel…

Add-HubSpot-Slack-Channel

3️⃣ Valitse Slack-kanava, jolle haluat ohjata HubSpotista ilmoituksia

Find-Channel

Miksi Slack ja HubSpot kannattaa kytkeä toisiinsa?

Syy on yksinkertaisesti helppous. Kaikilla meillä on rajallinen määrä kiinnostusta kytätä mitä eri järjestelmissä milloinkin tapahtuu. Mutta jos Slack on käytössä, sitä kuitenkin usein seurataan. Tärkeiden viestien tuominen tällaiseen kanavaan on käyttäjän näkökulmasta helppoa ja luontevaa. Ja se mikä on helppoa ja luontevaa, on yleensä tehokasta.

Jos Slack ja HubSpot ovat molemmat käytössä, en näe syytä miksi niitä ei kytkettäisi toisiinsa, sillä integraatio todella palvelee käyttäjiä. 

Slack-notifikaatioiden tekeminen HubSpotin tapahtumista

Ilmoituksia Slackiin voi hallita automaatioiden avulla samaan tapaan kuin HubSpot-notifikaatioitakin. Käyttötapauksia on monia, mutta otetaan esimerkkeinä liidiprosessiin liittyvät notifikaatiot:

  • Ilmoitus Slackiin myynnin kanavalle, kun HubSpotin kautta tunnistetaan uusi liidi
  • Ilmoitus yleiseen kanavaan, kun myyntimahdollisuus voitetaan
  • Ilmoitus tiimin kanavaan, kun myyntimahdollisuus hävitään

Esimerkiksi meillä #sales-kanava laulaa näin:

hubspot_slack

Kaikki mainitut tapaukset voidaan hoitaa automaation avulla samalla kaavalla. 

Kun olet kytkenyt Slackin HubSpotiin, workflown actioneissa on valittavissa Send Slack notification.

Send-slack-notification

Send Slack notificationin avulla voit määrittää Slack-viestin sisällön sekä mihin kanavaan se lähetetään. 👇

Slack-HubSpot-workflow

Slackin päässä HubSpot-notifikaatiossa näkyy määrittämäsi tiedot, ja View in HubSpot painikkeesta avautuu suoraan kyseisen näkymä HubSpotissa.

HubSpot-notifikaatio-Slackissa

💌 Tilaa HubSpot-vinkit sähköpostiisi!

Oliko tästä artikkelista sinulle hyötyä? Uusi HubSpot-vinkkisarjamme on tarkoitettu vastaamaan asiakkaidemme meille esittämiin kysymyksiin. Liity vinkkien tilaajalistalle, niin saat uusimmat kirjoitukset suoraan sähköpostiisi! 🤩👇

Tilaa HubSpot-vinkit sähköpostiisi!